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En Equimag, mantenemos relaciones de abastecimiento basadas en claridad contractual, cumplimiento normativo, aseguramiento de calidad y estándares internacionales. Nuestros Términos y Condiciones Generales de Compra establecen las reglas que rigen la interacción con nuestros proveedores, desde la aceptación de órdenes de compra hasta la entrega final de bienes y servicios, incluyendo inspecciones, garantías y responsabilidades.
Como representantes exclusivos y fabricantes licenciados de marcas internacionales, trabajamos con proveedores que cumplan estándares equivalentes, asegurando que los materiales, componentes y servicios adquiridos garanticen la calidad que Equimag entrega a industrias como minería, agroindustria, construcción y manufactura.
Nuestros Términos y Condiciones de Compra regulan aspectos esenciales como:
Toda orden de compra emitida por Equimag constituye una oferta sujeta únicamente a estos Términos.
El proveedor acepta la orden mediante:
Cualquier condición distinta propuesta por el proveedor solo es válida si Equimag la acepta expresamente por escrito.
2. Documentación Contractual y Alcance
La orden de compra, junto con estos Términos, constituye el acuerdo total entre Equimag y el proveedor.
Documentos técnicos anexos (especificaciones, manuales, planos) se integran al contrato en lo que no contradiga estas condiciones.
En caso de conflicto, prevalecen los Términos de Compra de Equimag.
3. Precios y Condiciones de Pago
Los precios pactados son fijos y totales, e incluyen:
No se reconocerá costo adicional sin autorización previa escrita.
El proveedor debe respetar moneda, plazos y forma de pago establecidos en la OC.
4. Entrega y Logística
La entrega debe realizarse en la fecha y lugar acordados, los cuales son considerados esenciales.
Equimag puede rechazar entregas:
En caso de retraso injustificado, Equimag podrá:
Para operaciones internacionales, se aplican los Incoterms acordados (típicamente EXW o CIF).
5. Inspección y Aceptación
La inspección puede realizarse:
La recepción no implica aceptación definitiva.
Si los bienes no cumplen especificaciones, Equimag puede rechazarlos y el proveedor deberá retirarlos, reemplazarlos o corregirlos sin costo adicional.
6. Garantía
El proveedor garantiza que los bienes son:
La garantía mínima es de dos años, salvo que se pacte un mayor plazo.
Todo costo asociado al cumplimiento de la garantía corre por cuenta del proveedor, incluyendo transporte, mano de obra y reemplazos.
7. Cambios y Cancelaciones
Equimag puede solicitar modificaciones razonables en:
El proveedor debe informar impacto en precio o plazo dentro de 5 días hábiles.
Equimag podrá cancelar la OC sin penalidad si el proveedor incumple obligaciones esenciales.
8. Confidencialidad
Toda información técnica, comercial o financiera proporcionada por Equimag es confidencial.
No puede divulgarse ni utilizarse fuera del contrato.
El proveedor debe limitar su acceso a personal autorizado y mantener esta obligación incluso después de la ejecución del contrato.
9. Responsabilidad e Indemnización
El proveedor indemnizará a Equimag por daños derivados de:
Ninguna limitación de responsabilidad del proveedor será válida sin aceptación escrita.
10. Cumplimiento Normativo y Ético
El proveedor debe cumplir con todas las leyes aplicables:
Está prohibido ofrecer incentivos indebidos o prácticas contrarias a la normativa anticorrupción.
El incumplimiento grave permite la resolución automática del contrato.
11. Propiedad de Herramientas, Diseños y Materiales
Todo equipo, diseño, plano, molde o información técnica proporcionado por Equimag:
El proveedor es responsable por pérdida o daño.
12. Resolución Anticipada del Contrato
Equimag puede resolver anticipadamente si:
Equimag también puede terminar por conveniencia, reconociendo únicamente costos directos justificables, sin lucro cesante.
El proveedor solo puede resolver si Equimag incumple pagos y no los subsana en 30 días tras requerimiento.
13. Legislación Aplicable y Controversias
El contrato se rige por la ley peruana.
Las partes intentarán resolver controversias de manera directa; si no es posible, serán sometidas a arbitraje de derecho administrado por la Cámara de Comercio de Lima, en Lima y en idioma español.
El laudo es definitivo y vinculante.
Si deseas conocer más detalle, puedes consultar la versión completa de los T&C de Compra en el enlace que se encuentra en la parte superior.
